Notarielle Vollmacht: Kosten, Wann Erforderlich und Welche Dokumente Übersetzen?

Eine Vollmacht ist ein äußerst nützliches Rechtsinstrument, das es ermöglicht, im Namen einer anderen Person zu handeln. In vielen Situationen reicht eine einfache schriftliche Form aus, jedoch gibt es Fälle, in denen eine notarielle Vollmacht unerlässlich ist. Worin genau unterscheidet sie sich von einer gewöhnlichen Vollmacht, was kostet ihre Erstellung, wann ist sie absolut erforderlich und wann wird ihre beglaubigte Übersetzung benötigt? Wir beantworten die häufigsten Fragen.

Wenn Sie sich für allgemeine Informationen über Vollmachten interessieren, empfehlen wir Ihnen unseren Artikel: Vollmacht - was sie ist und wann ihre beglaubigte Übersetzung erforderlich ist.

Notarielle Vollmacht vs. gewöhnliche – wichtige Unterschiede

Der grundlegende Unterschied liegt in der Form der Dokumentenerstellung. Eine gewöhnliche Vollmacht kann in beliebiger Form erteilt werden (sogar mündlich, obwohl für Beweiszwecke immer die schriftliche Form empfohlen wird), es sei denn, die Vorschriften verlangen eine besondere Form für die jeweilige Handlung. Eine allgemeine Vollmacht erfordert immer die schriftliche Form bei Nichtigkeit.

Eine notarielle Vollmacht wird hingegen vom Notar in Form einer notariellen Urkunde erstellt oder hat schriftliche Form mit notariell beglaubigter Unterschrift des Vollmachtgebers. Der Notar bestätigt die Identität der Person, die die Willenserklärung abgibt, sowie das Datum der Handlung. Dies verleiht dem Dokument besonderen Rang und Beweiskraft.

In der Praxis reicht bei vielen einfachen behördlichen oder privaten Angelegenheiten eine Vollmacht in gewöhnlicher schriftlicher Form aus. Jedoch können Institutionen, Banken oder Behörden für ihre eigene Sicherheit und Rechtssicherheit zunehmend Vollmachten mit notarieller Beglaubigung oder in Form einer notariellen Urkunde bevorzugen oder sogar verlangen.

Wann ist die Form einer notariellen Urkunde für eine Vollmacht obligatorisch?

Es gibt Situationen, in denen das deutsche Recht eindeutig verlangt, dass eine Vollmacht in Form einer notariellen Urkunde erstellt wird. Dies geschieht, wenn die Rechtshandlung, zu der der Bevollmächtigte ermächtigt ist, selbst eine solche Form erfordert. Die häufigsten Beispiele sind:

• Vollmacht zur Eigentumsübertragung von Immobilien (z.B. Verkauf, Schenkung von Wohnung, Grundstück).
• Vollmacht zur Begründung oder Veräußerung von Erbbaurechten.
• Vollmacht zur Veräußerung oder zum Erwerb genossenschaftlicher Eigentumsrechte an Wohnungen.
• Vollmacht für bestimmte erbrechtsrelevante Handlungen (z.B. zur Abgabe einer Erklärung über Annahme oder Ausschlagung einer Erbschaft, wenn diese vor einem Notar abgegeben wird).
• Vollmacht zum Abschluss eines GmbH-Gesellschaftsvertrags oder dessen Änderung, wenn der Vertrag in Form einer notariellen Urkunde geschlossen wird.

In solchen Fällen ist eine in anderer Form (z.B. einfach schriftlich) erteilte Vollmacht unwirksam, und die auf ihrer Grundlage vorgenommene Handlung entfaltet ebenfalls keine Rechtswirkungen.

Hinweis: Bei Zweifeln über die erforderliche Form einer Vollmacht für eine bestimmte Handlung ist es immer ratsam, sich mit einem Notar oder Rechtsanwalt zu beraten.

Was kostet die Erstellung einer Vollmacht beim Notar?

Die Kosten für die Erstellung einer notariellen Vollmacht hängen von der Art der Handlung ab, zu der sie ermächtigen soll, sowie vom Wert des Gegenstands dieser Handlung (falls bestimmt). Die Höchstsätze der Notargebühren für die Erstellung einer notariellen Urkunde mit einer Vollmacht sind in der Verordnung des Justizministeriums festgelegt.

Orientierungsweise (Gebühren können sich ändern und sollten beim jeweiligen Notar bestätigt werden):

• Für eine Vollmacht zur Vornahme einer bestimmten Handlung (z.B. Verkauf eines Autos) kann die Notargebühr einige Dutzend Euro plus MwSt. betragen (z.B. 30 € + MwSt.).
• Für eine Vollmacht, die zur Vornahme mehrerer Handlungen ermächtigt (z.B. allgemeine, gattungsmäßige) kann die Gebühr höher sein, z.B. etwa 100 € + MwSt.

Dazu kommen die Kosten für eventuelle Ausfertigungen der notariellen Urkunde. Es ist immer ratsam, den Notar vor Beginn der Handlung nach den Gesamtkosten zu fragen.

Gibt es eine "Vollmacht für alles"?

Nein, es gibt keine "Vollmacht für alles" im wörtlichen Sinne. Selbst eine Generalvollmacht, die den breitesten Umfang hat, ermächtigt nur zu Handlungen der gewöhnlichen Verwaltung. Für Handlungen, die über die gewöhnliche Verwaltung hinausgehen, ist eine Gattungsvollmacht (die die Art der Handlungen bestimmt) oder eine Spezialvollmacht (für eine bestimmte Handlung) erforderlich.

Jede Vollmacht, auch die mit dem breitestmöglichen Umfang, muss in irgendeiner Weise die Art oder den Umfang der Handlungen präzisieren, zu denen der Bevollmächtigte ermächtigt ist. Die Erteilung einer Vollmacht mit unbegrenztem, unbestimmtem Umfang ist unmöglich.

Wie widerruft man eine notarielle Vollmacht und wann erlischt sie?

Die Regeln für Widerruf und Erlöschen einer notariellen Vollmacht sind dieselben wie bei Vollmachten in anderen Formen.

• Widerruf: Der Vollmachtgeber kann die Vollmacht jederzeit widerrufen, indem er eine entsprechende Willenserklärung gegenüber dem Bevollmächtigten abgibt. Der Widerruf erfordert nicht die Form einer notariellen Urkunde, auch wenn die Vollmacht selbst in dieser Form erstellt wurde. Die schriftliche Form reicht für Beweiszwecke aus.
• Erlöschen: Die Vollmacht erlischt u.a. mit dem Tod des Vollmachtgebers oder Bevollmächtigten (es sei denn, es wurde anders vereinbart), nach Ablauf der Frist, für die sie erteilt wurde, oder nach Vornahme der Handlung, für die sie erteilt wurde (bei Spezialvollmacht), sowie bei Verzicht durch den Bevollmächtigten.

Wann ist eine beglaubigte Übersetzung einer notariellen Vollmacht erforderlich?

Eine beglaubigte Übersetzung einer notariellen Vollmacht ist unerlässlich, wenn dieses Dokument im offiziellen Rechtsverkehr in einem Land verwendet werden soll, in dem die Sprache, in der die Vollmacht erstellt wurde, nicht die Amtssprache ist. Dies betrifft sowohl Situationen, in denen eine deutsche notarielle Vollmacht im Ausland verwendet werden soll, als auch wenn eine ausländische notarielle Vollmacht deutschen Behörden, Gerichten oder Notaren vorgelegt werden soll.

Beispielsituationen:

• Vertretung einer deutschen Firma oder natürlichen Person vor ausländischen Institutionen auf Grundlage einer deutschen notariellen Vollmacht (z.B. Übersetzung ins Englische, Deutsche).
• Erledigung von Erb-, Vermögens- oder Registerangelegenheiten in Deutschland durch eine im Ausland lebende Person, die eine notarielle Vollmacht in ihrem Wohnsitzland erteilt hat (dann ist eine Übersetzung ins Deutsche erforderlich).
• Vornahme von Rechtshandlungen im Zusammenhang mit Immobilien in verschiedenen Ländern.

In vielen Fällen kann eine ausländische notarielle Vollmacht neben der beglaubigten Übersetzung auch eine Beglaubigung mit Apostille oder Legalisierung erfordern, um in Deutschland anerkannt zu werden (und umgekehrt).

Wie übersetzt man eine notarielle Vollmacht professionell online?

Eine notarielle Vollmacht ist ein Dokument von hohem rechtlichen Rang, daher muss ihre Übersetzung mit höchster Sorgfalt von einem berechtigten beeidigten Übersetzer ausgeführt werden. Ein solcher Übersetzer übersetzt nicht nur den Inhalt genau, sondern beschreibt auch alle formalen Elemente der notariellen Urkunde (Siegel, Repertorium usw.) und beglaubigt die Übereinstimmung der Übersetzung mit dem Original.

Die Plattform Sworny.com ist ein vertrauensvoller Ort, wo Sie beglaubigte Online-Übersetzungen notarieller Vollmachten sowie anderer Rechtsdokumente beauftragen können. Wir gewährleisten:

• Zugang zu erfahrenen beeidigten Übersetzern, die sich auf juristische Texte spezialisiert haben.
• Schnelle und kostenlose Kostenvoranschläge basierend auf übermittelten Scans.
• Termingerechte Ausführung und Vertraulichkeit der Daten.
• Möglichkeit, die Übersetzung in elektronischer Form (mit qualifizierter Signatur) oder traditioneller Form zu erhalten.