Versicherungsnachweis: Wie erhält man ihn und wann ist eine beglaubigte Übersetzung erforderlich?

Der Versicherungsnachweis, oft auch Schadenfreiheitsnachweis genannt, ist ein Schlüsseldokument für jeden Fahrer, der günstige Konditionen für eine Kfz-Haftpflicht-/Kaskoversicherung erhalten möchte. Besonders wichtig wird er, wenn wir den Versicherer wechseln oder planen, ein Fahrzeug im Ausland zu versichern. In solchen Situationen kann eine beglaubigte Übersetzung dieses Dokuments erforderlich sein. In diesem Artikel erklären wir, was ein Versicherungsnachweis ist, wie man ihn erhält und wann seine Übersetzung unerlässlich ist.

Was ist ein Versicherungsnachweis?

Der Versicherungsnachweis ist ein Dokument, das von der Versicherungsgesellschaft ausgestellt wird und die Versicherungshistorie eines bestimmten Kunden bestätigt, insbesondere im Bereich der Kfz-Versicherungen (Haftpflicht und Kasko). Es enthält Informationen über die Laufzeit der Policen und, was am wichtigsten ist, über die Anzahl und Art der gemeldeten Verkehrsschäden. Für Fahrer mit schadenfreier Historie ist dieses Dokument die Grundlage für Rabatte beim Abschluss eines neuen Versicherungsvertrags.

Die Höhe der Versicherungsprämie hängt von vielen Faktoren ab, wie dem Alter des Fahrers, der Fahrerfahrung, dem Modell und Alter des Autos sowie eben der Schadenhistorie. Daher kann der Besitz eines positiven Versicherungsnachweises die Policenkosten erheblich senken. Dies ist besonders wichtig, wenn wir den Versicherer wechseln oder eine Police in einem anderen Land abschließen möchten, wo unsere bisherige Historie nicht automatisch bekannt ist.

Wie erhält man einen Versicherungsnachweis?

Um einen Versicherungsnachweis zu erhalten, muss man einen Antrag bei seinem bisherigen (oder früheren) Versicherer stellen. Versicherungsgesellschaften sind verpflichtet, ein solches Dokument auf Kundenwunsch auszustellen, auch wenn die Police vor einigen Jahren abgelaufen ist (normalerweise bewahren sie Daten für einen Zeitraum von bis zu mehreren Jahren auf).

Der Antrag kann auf verschiedene Weise gestellt werden:

• Per E-Mail: Der ausgefüllte und unterschriebene Antrag (oft auf der Website des Versicherers verfügbar) wird an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
• Online: Einige Versicherungsunternehmen stellen spezielle Formulare auf ihren Websites oder in Kundenportalen zur Verfügung.
• Persönlich in der Filiale: In vielen Fällen kann der Nachweis sofort erhalten werden. Man kann auch eine andere Person dazu bevollmächtigen.
• Telefonisch: Manchmal besteht die Möglichkeit, das Dokument über die Hotline zu bestellen, das dann per Post zugesandt wird.

Die Wartezeit auf das Dokument bei einem E-Mail- oder Postantrag beträgt normalerweise einige bis mehrere Tage. In der Regel erheben Unternehmen keine Gebühren für die Ausstellung eines Standard-Versicherungsnachweises.

Welche Daten enthält der Antrag auf Ausstellung eines Nachweises?

Die Formulare für Anträge auf Ausstellung eines Versicherungsnachweises können je nach Gesellschaft variieren. Jedoch enthalten sie normalerweise folgende Daten:

• Daten des Antragstellers (Policeninhaber): Vor- und Nachname, Sozialversicherungsnummer, Wohn- und Korrespondenzadresse, Telefonnummer.
• Name und Adressdaten der Versicherungsgesellschaft, an die der Antrag gerichtet ist.
• Daten des versicherten Fahrzeugs: Kennzeichen.
• Nummer und Serie der letzten Versicherungspolice (oder Versicherungszeiträume, falls es mehrere gab).
• Umfang der gewünschten Informationen (z.B. nur Haftpflicht oder Haftpflicht und Kasko).
• Datum der Antragstellung und Unterschrift des Antragstellers.

Manchmal muss dem Antrag eine Kopie der letzten Police oder ein Scan des Personalausweises beigefügt werden. Bei Unternehmen werden anstelle der persönlichen Daten die Unternehmensdaten angegeben.

Wann ist eine beglaubigte Übersetzung des Versicherungsnachweises erforderlich?

Eine beglaubigte Übersetzung des Versicherungsnachweises ist am häufigsten in folgenden Situationen erforderlich:

• Fahrzeugversicherung im Ausland: Wenn Sie Ihre deutschen Rabatte für schadenfreies Fahren in ein anderes Land übertragen möchten, wird der ausländische Versicherer eine offizielle Übersetzung Ihrer Schadenhistorie in die Amtssprache des jeweiligen Landes oder ins Englische verlangen. Dies betrifft sowohl Personen, die dauerhaft auswandern, als auch solche, die längere Zeit im Ausland arbeiten oder studieren.
• Rückkehr nach Deutschland nach einem Auslandsaufenthalt: Wenn Sie eine ausländische Versicherung besitzen und möchten, dass Ihr schadenfreies Fahren im Ausland von einem deutschen Versicherer berücksichtigt wird, müssen Sie einen ins Deutsche übersetzten Nachweis des ausländischen Versicherers vorlegen.
• Formalitäten im Zusammenhang mit Langzeitfahrzeugmiete im Ausland: Einige Vermietungsunternehmen können ein solches Dokument verlangen.

Obwohl einige internationale Versicherungsgesellschaften Nachweise in englischer Sprache akzeptieren können, wird in vielen Fällen, insbesondere bei Kontakten mit lokalen, kleineren Versicherern, eine beglaubigte Übersetzung in die Amtssprache des Landes erforderlich sein, in dem Sie eine Police abschließen möchten (z.B. ins Deutsche, Französische, Spanische). Ein solches Dokument muss, um rechtskräftig zu sein, von einem beeidigten Übersetzer übersetzt und beglaubigt werden.

Wo kann man effizient eine beglaubigte Übersetzung online bestellen?

Der Versicherungsnachweis ist ein wichtiges Finanzdokument, daher sollte seine Übersetzung gewissenhaft und mit Aufmerksamkeit für Details ausgeführt werden. Die Plattform Sworny.com bietet schnellen und bequemen Zugang zu den Diensten professioneller beeidigter Übersetzer, die sich auf verschiedene Sprachen spezialisiert haben.

Der Bestellprozess für eine Übersetzung auf Sworny.com ist einfach:

1. Bereiten Sie einen Scan oder ein deutliches Foto Ihres Versicherungsnachweises vor.
2. Senden Sie die Datei über das sichere Formular auf der Seite Sworny.com und geben Sie die Ausgangs- und Zielsprache der Übersetzung an.
3. In kurzer Zeit erhalten Sie Angebote von verfügbaren beeidigten Übersetzern mit Kostenvoranschlägen.
4. Wählen Sie das Angebot, das Ihnen am besten entspricht, und führen Sie eine sichere Online-Zahlung durch.
5. Der Übersetzer beginnt mit der Arbeit, und die fertige, beglaubigte Übersetzung erhalten Sie in elektronischer Form (Scan) sowie auf Wunsch wird das Original per Post oder Kurier versandt.

Dank Sworny.com können Sie sicher sein, dass Ihre Übersetzung von einem erfahrenen Spezialisten angefertigt wird, was ihre Akzeptanz durch ausländische Versicherungsgesellschaften und andere Institutionen gewährleistet. Neben Versicherungsnachweisen übersetzen wir auch andere Fahrzeugdokumente sowie viele andere Dokumententypen.