Pełnomocnictwo Notarialne: Koszt, Kiedy Jest Wymagane i Jakie Dokumenty Tłumaczyć?

Pełnomocnictwo to niezwykle użyteczne narzędzie prawne, pozwalające działać w czyimś imieniu. W wielu sytuacjach wystarczy zwykła forma pisemna, jednak istnieją przypadki, gdy niezbędne jest pełnomocnictwo notarialne. Czym dokładnie różni się ono od zwykłego pełnomocnictwa, ile kosztuje jego sporządzenie, kiedy jest absolutnie wymagane, a także kiedy potrzebne będzie jego tłumaczenie przysięgłe? Odpowiadamy na najczęstsze pytania.

Jeśli interesują Cię ogólne informacje o pełnomocnictwach, zapraszamy do lektury naszego artykułu: Pełnomocnictwo - czym jest i kiedy będzie potrzebne jego tłumaczenie przysięgłe.

Pełnomocnictwo notarialne a zwykłe – kluczowe różnice

Podstawowa różnica sprowadza się do formy sporządzenia dokumentu. Pełnomocnictwo zwykłe może być udzielone w dowolnej formie (nawet ustnej, choć dla celów dowodowych zawsze zalecana jest forma pisemna), chyba że przepisy wymagają formy szczególnej dla danej czynności. Pełnomocnictwo ogólne zawsze wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Pełnomocnictwo notarialne jest natomiast sporządzane przez notariusza w formie aktu notarialnego lub ma formę pisemną z podpisem mocodawcy poświadczonym notarialnie. Notariusz potwierdza tożsamość osoby składającej oświadczenie woli oraz datę dokonania czynności. Nadaje to dokumentowi szczególną rangę i moc dowodową.

W praktyce, w wielu prostych sprawach urzędowych czy prywatnych wystarczy pełnomocnictwo w zwykłej formie pisemnej. Jednak coraz częściej instytucje, banki czy urzędy, dla własnego bezpieczeństwa i pewności obrotu, mogą preferować lub wręcz wymagać pełnomocnictwa z poświadczeniem notarialnym lub w formie aktu notarialnego.

Kiedy forma aktu notarialnego dla pełnomocnictwa jest obowiązkowa?

Istnieją sytuacje, w których polskie prawo jednoznacznie wymaga, aby pełnomocnictwo zostało sporządzone w formie aktu notarialnego. Dzieje się tak, gdy czynność prawna, do której pełnomocnik jest upoważniony, sama wymaga takiej formy. Najczęstsze przykłady to:

• Pełnomocnictwo do przeniesienia własności nieruchomości (np. sprzedaży, darowizny mieszkania, działki).
• Pełnomocnictwo do ustanowienia lub zbycia użytkowania wieczystego.
• Pełnomocnictwo do zbycia lub nabycia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu.
• Pełnomocnictwo do niektórych czynności związanych z prawem spadkowym (np. do złożenia oświadczenia o przyjęciu lub odrzuceniu spadku, jeśli jest ono składane przed notariuszem).
• Pełnomocnictwo do zawarcia umowy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub jej zmiany, jeśli umowa jest zawierana w formie aktu notarialnego.

W takich przypadkach pełnomocnictwo udzielone w innej formie (np. zwykłej pisemnej) będzie nieważne, a czynność dokonana na jego podstawie również nie wywoła skutków prawnych.

Wskazówka: Jeśli masz wątpliwości co do wymaganej formy pełnomocnictwa dla konkretnej czynności, zawsze warto skonsultować się z notariuszem lub prawnikiem.

Ile kosztuje sporządzenie pełnomocnictwa u notariusza?

Koszt sporządzenia pełnomocnictwa notarialnego zależy od rodzaju czynności, do której ma ono upoważniać, oraz od wartości przedmiotu tej czynności (jeśli jest określona). Maksymalne stawki taksy notarialnej za sporządzenie aktu notarialnego obejmującego pełnomocnictwo są określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości.

Orientacyjnie (stawki mogą ulegać zmianom i warto je potwierdzić u konkretnego notariusza):

• Za pełnomocnictwo do dokonania jednej konkretnej czynności (np. sprzedaży jednego samochodu) taksa notarialna może wynosić kilkadziesiąt złotych plus VAT (np. 30 zł + VAT).
• Za pełnomocnictwo obejmujące umocowanie do dokonywania więcej niż jednej czynności (np. ogólne, rodzajowe) taksa może być wyższa, np. około 100 zł + VAT.

Do tego należy doliczyć koszt ewentualnych wypisów aktu notarialnego. Zawsze warto zapytać notariusza o całkowity koszt przed przystąpieniem do czynności.

Czy istnieje "pełnomocnictwo do wszystkiego"?

Nie, nie ma czegoś takiego jak "pełnomocnictwo do wszystkiego" w dosłownym tego słowa znaczeniu. Nawet pełnomocnictwo ogólne, które ma najszerszy zakres, upoważnia jedynie do czynności zwykłego zarządu. Do czynności przekraczających zwykły zarząd potrzebne jest pełnomocnictwo rodzajowe (określające rodzaj czynności) lub szczególne (do konkretnej czynności).

Każde pełnomocnictwo, nawet to o najszerszym możliwym zakresie, musi w jakiś sposób precyzować rodzaj lub zakres czynności, do których pełnomocnik jest upoważniony. Udzielenie pełnomocnictwa o nieograniczonym, nieokreślonym zakresie jest niemożliwe.

Jak odwołać i kiedy wygasa pełnomocnictwo notarialne?

Zasady odwołania i wygaśnięcia pełnomocnictwa notarialnego są takie same jak w przypadku pełnomocnictw w innych formach.

• Odwołanie: Mocodawca może odwołać pełnomocnictwo w każdym czasie, składając stosowne oświadczenie woli pełnomocnikowi. Odwołanie nie wymaga formy aktu notarialnego, nawet jeśli samo pełnomocnictwo było w takiej formie sporządzone. Wystarczy forma pisemna dla celów dowodowych.
• Wygaśnięcie: Pełnomocnictwo wygasa m.in. z chwilą śmierci mocodawcy lub pełnomocnika (chyba że inaczej zastrzeżono), po upływie terminu, na jaki zostało udzielone, lub po dokonaniu czynności, do której było udzielone (w przypadku pełnomocnictwa szczególnego), a także w przypadku zrzeczenia się go przez pełnomocnika.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe pełnomocnictwa notarialnego?

Tłumaczenie przysięgłe pełnomocnictwa notarialnego jest niezbędne, gdy dokument ten ma być użyty w oficjalnym obrocie prawnym w kraju, w którym język, w którym sporządzono pełnomocnictwo, nie jest językiem urzędowym. Dotyczy to zarówno sytuacji, gdy polskie pełnomocnictwo notarialne ma być użyte za granicą, jak i gdy zagraniczne pełnomocnictwo notarialne ma być przedstawione polskim urzędom, sądom czy notariuszom.

Przykładowe sytuacje:

• Reprezentowanie polskiej firmy lub osoby fizycznej przed zagranicznymi instytucjami na podstawie polskiego pełnomocnictwa notarialnego (np. tłumaczenie na angielski, niemiecki).
• Załatwianie w Polsce spraw spadkowych, majątkowych lub rejestrowych przez osobę mieszkającą za granicą, która udzieliła pełnomocnictwa notarialnego w swoim kraju zamieszkania (wówczas potrzebne jest tłumaczenie na język polski).
• Dokonywanie czynności prawnych związanych z nieruchomościami położonymi w różnych krajach.

W wielu przypadkach, oprócz tłumaczenia przysięgłego, zagraniczne pełnomocnictwo notarialne może wymagać również poświadczenia klauzulą apostille lub legalizacji, aby było uznawane w Polsce (i odwrotnie).

Jak profesjonalnie przetłumaczyć pełnomocnictwo notarialne online?

Pełnomocnictwo notarialne to dokument o wysokiej randze prawnej, dlatego jego tłumaczenie musi być wykonane z najwyższą starannością przez uprawnionego tłumacza przysięgłego. Tłumacz taki nie tylko dokładnie przełoży treść, ale również opisze wszystkie elementy formalne aktu notarialnego (pieczęcie, repertorium itp.) i poświadczy zgodność tłumaczenia z oryginałem.

Platforma Sworny.com to zaufane miejsce, gdzie możesz zlecić tłumaczenie przysięgłe online pełnomocnictw notarialnych oraz innych dokumentów prawnych. Zapewniamy:

• Dostęp do doświadczonych tłumaczy przysięgłych specjalizujących się w tekstach prawniczych.
• Szybką i bezpłatną wycenę na podstawie przesłanych skanów.
• Terminową realizację i poufność danych.
• Możliwość otrzymania tłumaczenia w formie elektronicznej (z podpisem kwalifikowanym) lub tradycyjnej.