Umowa użyczenia samochodu: Kiedy potrzebne będzie jej tłumaczenie przysięgłe?

Umowa użyczenia samochodu to popularna forma udostępniania pojazdu innej osobie lub firmie bez pobierania za to opłat. Choć często zawierana jest w formie ustnej, w wielu sytuacjach, zwłaszcza gdy auto ma być używane za granicą lub w celach służbowych, sporządzenie pisemnej umowy i jej ewentualne tłumaczenie przysięgłe może okazać się niezbędne. W tym artykule przyjrzymy się bliżej, czym jest umowa użyczenia, jakie elementy powinna zawierać i kiedy warto pomyśleć o jej profesjonalnym przekładzie.

Co to jest umowa użyczenia samochodu?

Umowa użyczenia, uregulowana w Kodeksie Cywilnym, to umowa, przez którą jedna strona (użyczający) zezwala drugiej stronie (biorącemu) na bezpłatne używanie oddanej mu w tym celu rzeczy przez czas oznaczony lub nieoznaczony. Kluczową cechą umowy użyczenia jest jej nieodpłatność – biorący nie płaci użyczającemu za możliwość korzystania z rzeczy. Przedmiotem użyczenia mogą być zarówno rzeczy ruchome (np. samochód, sprzęt elektroniczny), jak i nieruchomości (np. mieszkanie, garaż). Nie można natomiast użyczać pieniędzy – w takim przypadku mamy do czynienia z umową pożyczki.

Umowa użyczenia samochodu jest więc formalnym porozumieniem, na mocy którego właściciel pojazdu (użyczający) pozwala innej osobie lub podmiotowi (biorącemu) na bezpłatne korzystanie z tego samochodu. Choć prawo dopuszcza zawarcie takiej umowy w formie ustnej, dla celów dowodowych i uniknięcia nieporozumień, szczególnie w kontekście użytkowania pojazdu w firmie lub za granicą, zalecana jest forma pisemna.

Kiedy sporządzana jest umowa użyczenia samochodu?

Umowa użyczenia pojazdu jest często sporządzana w następujących sytuacjach:

• Używanie prywatnego samochodu w firmie: Gdy właściciel (np. przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólnik spółki) udostępnia swój prywatny samochód na potrzeby prowadzonej działalności.
• Udostępnianie samochodu firmowego pracownikowi: Czasem firmy decydują się na taką formę zamiast np. rozliczania ryczałtu za używanie prywatnego auta przez pracownika.
• Użyczenie samochodu członkowi rodziny lub znajomemu: Na przykład na czas wyjazdu, awarii własnego pojazdu itp.
• Użyczenie samochodu ciężarowego lub specjalistycznego: Pisemna umowa może być przydatna podczas kontroli drogowej lub w przypadku przewozów międzynarodowych.

Posiadanie pisemnej umowy użyczenia ułatwia rozliczenie kosztów eksploatacji, określenie odpowiedzialności za szkody oraz potwierdzenie prawa do użytkowania pojazdu wobec osób trzecich (np. policji, ubezpieczyciela).

Jakie elementy powinna zawierać umowa użyczenia pojazdu?

Chociaż Kodeks Cywilny nie narzuca sztywnego wzoru umowy użyczenia, dobra umowa powinna precyzyjnie określać prawa i obowiązki stron. Kluczowe elementy, które warto w niej zawrzeć, to:

• Oznaczenie stron umowy: Dokładne dane użyczającego (właściciela pojazdu) i biorącego w użyczenie (użytkownika).
• Data i miejsce zawarcia umowy.
• Dokładny opis przedmiotu użyczenia: Marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN samochodu.
• Określenie stanu technicznego pojazdu w momencie przekazania.
• Czas trwania umowy: Czy jest to czas oznaczony (np. 1 rok) czy nieoznaczony.
• Warunki używania pojazdu: Np. czy biorący może udostępniać auto osobom trzecim, czy może nim wyjeżdżać za granicę.
• Zasady ponoszenia kosztów eksploatacji: Kto pokrywa koszty paliwa, przeglądów, drobnych napraw, ubezpieczenia (choć koszty obowiązkowego ubezpieczenia OC zazwyczaj obciążają właściciela).
• Odpowiedzialność za szkody: Kto odpowiada za uszkodzenia pojazdu powstałe w trakcie użyczenia.
• Warunki zwrotu pojazdu.
• Podpisy obu stron.

Czy umowę użyczenia samochodu trzeba gdzieś zgłaszać?

Sama umowa użyczenia samochodu, jako czynność nieodpłatna, nie podlega opodatkowaniu podatkiem od czynności cywilnoprawnych (PCC) i co do zasady nie trzeba jej zgłaszać do urzędu skarbowego. Ustawa o podatku od czynności cywilnoprawnych nie wymienia umowy użyczenia na liście umów podlegających temu podatkowi.

Inaczej wygląda jednak kwestia podatku dochodowego, o czym poniżej.

Umowa użyczenia samochodu a kwestie podatkowe

Mimo że umowa użyczenia jest nieodpłatna, może rodzić pewne konsekwencje w podatku dochodowym dla biorącego w użyczenie. Korzystanie z cudzej rzeczy bezpłatnie jest traktowane jako przychód z tytułu nieodpłatnych świadczeń. Wartość tego przychodu ustala się na podstawie cen rynkowych wynajmu podobnego pojazdu.

Zwolnienie z podatku dochodowego od nieodpłatnych świadczeń przysługuje, gdy użyczenie następuje pomiędzy osobami zaliczanymi do I i II grupy podatkowej w rozumieniu przepisów o podatku od spadków i darowizn (tj. najbliższą rodziną, np. małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowie, zięć, synowa).

Dla użyczającego, oddanie samochodu w bezpłatne użyczenie może oznaczać brak możliwości dokonywania odpisów amortyzacyjnych od tej rzeczy w okresie użyczenia, jeśli samochód jest środkiem trwałym w firmie.

Kiedy potrzebne jest tłumaczenie przysięgłe umowy użyczenia samochodu?

Tłumaczenie przysięgłe umowy użyczenia samochodu może być potrzebne w kilku sytuacjach, zwłaszcza gdy pojazd ma być użytkowany poza granicami Polski lub gdy jedna ze stron umowy jest podmiotem zagranicznym:

• Wyjazd użyczonym samochodem za granicę: W przypadku kontroli drogowej w innym kraju, przetłumaczona umowa użyczenia może być wymagana przez lokalne służby do potwierdzenia prawa do użytkowania pojazdu, szczególnie jeśli kierowca nie jest jego właścicielem wpisanym w dowodzie rejestracyjnym.
• Użyczenie samochodu firmie zagranicznej lub od firmy zagranicznej: Dla celów formalnych, księgowych lub prawnych w obu krajach.
• Przedstawienie umowy w zagranicznych urzędach lub instytucjach: Np. w sprawach ubezpieczeniowych, celnych, czy w razie wypadku.
• Gdy jedna ze stron umowy nie posługuje się językiem, w którym sporządzono oryginał: Tłumaczenie zapewnia pełne zrozumienie warunków umowy.

Podobnie jak w przypadku pełnomocnictwa czy umowy kupna-sprzedaży, aby tłumaczenie miało moc urzędową, musi być wykonane przez tłumacza przysięgłego danego języka, np. angielskiego lub niemieckiego.

Jak profesjonalnie przetłumaczyć umowę użyczenia online?

Jeśli potrzebujesz rzetelnego tłumaczenia przysięgłego umowy użyczenia samochodu, platforma Sworny.com oferuje szybki i wygodny dostęp do usług profesjonalnych tłumaczy przysięgłych.

1. Przygotuj skan lub wyraźne zdjęcie swojej umowy użyczenia.
2. Prześlij plik poprzez bezpieczny formularz na stronie Sworny.com, określając język tłumaczenia.
3. Otrzymasz oferty od tłumaczy przysięgłych wraz z wyceną.
4. Wybierz najlepszą ofertę, dokonaj płatności online, a tłumacz przystąpi do pracy.
5. Gotowe, uwierzytelnione tłumaczenie otrzymasz w formie elektronicznej (skan) oraz, na życzenie, oryginał zostanie wysłany pocztą lub kurierem.

Dzięki Sworny.com zyskujesz pewność, że tłumaczenie Twojej umowy użyczenia zostanie wykonane profesjonalnie, terminowo i z zachowaniem poufności.