REGON: Що Це Таке, Як Отримати та Коли Потрібний Присяжний Переклад Довідки?

Номер REGON – це один з основних ідентифікаторів, що використовуються в польському господарському обороті. Хоча він може бути менш відомим, ніж NIP чи KRS, відіграє важливу роль у публічній статистиці та в контактах з деякими установами. Що саме являє собою REGON, хто повинен його мати, як його отримати та коли може знадобитися присяжний переклад довідки про надання номера REGON?

Що таке номер REGON і хто його надає?

REGON – це акронім від Krajowy Rejestr Urzędowy Podmiotów Gospodarki Narodowej (Національний Офіційний Реєстр Суб'єктів Національної Економіки). Це публічний реєстр, що ведеться Головою Головного статистичного управління (GUS). Сам термін "REGON" також широко використовується для позначення унікального, 9-значного (або 14-значного для місцевих підрозділів) ідентифікаційного номера, що надається суб'єктам, внесеним до цього реєстру.

Основною метою реєстру REGON є збирання та надання інформації про суб'єктів національної економіки для потреб публічної статистики, наукових досліджень та створення баз даних для адміністрації. Номер REGON служить для однозначної ідентифікації суб'єкта в різних інформаційних системах.

Які суб'єкти повинні мати номер REGON?

Обов'язковому внесенню до реєстру REGON, а отже, отриманню номера REGON, підлягають наступні категорії суб'єктів:

• Юридичні особи (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю, акціонерні товариства, фонди, зареєстровані в KRS асоціації).
• Організаційні одиниці, що не мають статусу юридичної особи (наприклад, повні товариства, партнерські, командитні, житлові спільноти).
• Фізичні особи, що провадять господарську діяльність (внесені до CEIDG).
• Місцеві підрозділи вищезгаданих суб'єктів (наприклад, відділення, заводи).
• Сільськогосподарські господарства.

На практиці кожен суб'єкт, що провадить будь-яку форму організованої господарської або соціальної діяльності в Польщі, повинен мати номер REGON.

Як отримати номер REGON? Процедура

Процедура отримання номера REGON відрізняється залежно від правової форми суб'єкта:

• Фізичні особи, що провадять господарську діяльність: Номер REGON надається автоматично на основі даних, переданих з Центральної Евіденції та Інформації про Господарську Діяльність (CEIDG) до GUS. Заява про внесення до CEIDG (форма CEIDG-1) є одночасно заявою про надання номера REGON (а також NIP). Підприємець не повинен подавати окрему заяву до GUS.
• Суб'єкти, внесені до Національного Судового Реєстру (KRS): Аналогічно, дані передаються автоматично з KRS до GUS, який надає номер REGON.
• Інші суб'єкти (наприклад, деякі одиниці, що не підлягають внесенню до CEIDG чи KRS, як-от державні школи, житлові спільноти, якщо вони не внесені до KRS як підприємці): Подають заяву про внесення до реєстру REGON безпосередньо до відповідного статистичного управління (форма RG-OP для юридичних осіб та організаційних одиниць, що не мають статусу юридичної особи, або RG-OF для фізичних осіб, що провадять діяльність, відмінну від внесеної до CEIDG).

Надання номера REGON є безкоштовним.

Як перевірити номер REGON і отримати довідку?

Пошук номера REGON онлайн

Номер REGON даного суб'єкта (а також інші основні дані) можна легко перевірити онлайн за допомогою публічних пошукових систем:

• Інтернет-база REGON, що ведеться GUS: Доступна на сайті Головного статистичного управління. Дозволяє пошук за номером REGON, NIP, KRS або назвою суб'єкта.
• Пошукова система CEIDG: Для фізичних осіб, що провадять господарську діяльність, дані (включаючи REGON) доступні в Центральній Евіденції та Інформації про Господарську Діяльність.
• Пошукова система KRS: Для суб'єктів, внесених до KRS, дані (включаючи REGON) можна знайти в пошуковій системі на порталі Міністерства юстиції.

Отримання паперової довідки про надання номера REGON

Хоча дані з реєстру REGON є відкритими та доступними онлайн, у деяких ситуаціях може знадобитися офіційна, паперова довідка про надання ідентифікаційного номера REGON. Щоб її отримати, необхідно подати заяву (форма RG-6) до відповідного статистичного управління (відділення GUS).

Видача такої довідки зазвичай безкоштовна. Час очікування може становити від кількох до кількох тижнів, залежно від управління.

Що містить довідка про надання номера REGON?

Стандартна довідка про надання ідентифікаційного номера REGON містить, зокрема:

• Номер REGON суб'єкта.
• Повну назву суб'єкта.
• Адресу місцезнаходження (або місця проживання для фізичних осіб).
• Номер NIP та PESEL (якщо стосується).
• Правову форму та форму власності.
• Дату виникнення суб'єкта, початку діяльності (можливо, призупинення, завершення).
• Основні види діяльності згідно з Польською класифікацією діяльності (PKD).
• Дату внесення до реєстру REGON.
• Дані органу, що видав довідку, та дату її видачі.

Коли потрібний присяжний переклад довідки про REGON?

Довідка про надання номера REGON є документом, складеним польською мовою. Її присяжний переклад іноземною мовою буде потрібний, коли польський підприємець або суб'єкт має намір користуватися цим документом за кордоном. Приклади ситуацій:

• Налагодження співпраці з іноземними бізнес-партнерами: Контрагенти можуть вимагати підтвердження офіційної реєстрації фірми в Польщі.
• Відкриття банківського рахунку для фірми за кордоном.
• Участь у міжнародних тендерах або проектах.
• Реєстрація відділення або представництва польської фірми в іншій країні.
• Провадження перед іноземними управліннями або судами.

Аналогічно, якщо іноземний суб'єкт подає в Польщі документ, що підтверджує його ідентифікаційний номер з рідного реєстру (відповідник REGON), може бути необхідним його присяжний переклад польською мовою.

У контексті міжнародної діяльності фірми переклади можуть потребувати також інші документи, такі як витяги з KRS чи договори товариства.

Як замовити присяжний переклад довідки REGON онлайн?

Довідка про надання номера REGON є офіційним документом, тому її переклад, призначений для офіційного використання, повинен бути виконаний присяжним перекладачем. Тільки такий переклад, скріплений печаткою та підписом перекладача, має юридичну силу.

Платформа Sworny.com – це зручний та швидкий спосіб отримати професійний присяжний переклад довідки про номер REGON та інших корпоративних документів. Ми пропонуємо:

• Доступ до мережі досвідчених присяжних перекладачів, що спеціалізуються на офіційних та бізнес-документах.
• Просту процедуру замовлення онлайн: надішліть скан документа та отримайте оцінку.
• Конкурентні ціни та прозорість витрат.
• Швидкі терміни виконання.
• Гарантію конфіденційності та безпеки ваших даних.